Digitalisierung & KVP Koordinator (w/m/d)
- Theben AG
Komm' ins Team!
Bei Theben steht der Mensch im Mittelpunkt – denn nur mit motivierten Mitarbeiter:innen kann der Anspruch an die Qualität der innovativen Produkte erfüllt werden und das Unternehmen weiterhin weltweit erfolgreich agieren. Das zeigt unser aktuell erhaltenes Zertifikat „Great Place to Work“.
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Du möchtest unser Unternehmen auf dem Weg zu mehr Effizienz, Digitalisierung und KI‑gestützten Prozessen aktiv begleiten? Du denkst strategisch, arbeitest strukturiert und begeisterst mit deiner Fähigkeit, komplexe Technologien für alle verständlich zu machen? Dann bist du bei uns richtig!
Deine Aufgaben
Strategie & Roadmap
- Du bringst die Themen Effizienzsteigerung, KI und Digitalisierung gemeinsam mit dem Strategy- und Project Management Office in unsere Unternehmensstrategie ein und entwickelst daraus eine konkrete, umsetzbare Roadmap.
- Du baust eine unternehmensweite Kompetenz für Microsoft 365 und KI auf – inklusive Leitlinien, Standards und Best Practices.
Plattform‑Governance & Enablement
- Du verantwortest die Governance unserer Microsoft‑365‑Umgebung (Identitäten, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange) und stellst Datenschutz, Lifecycle‑Management und Compliance sicher.
- Du treibst den Rollout und die Adoption von Microsoft Copilot und weiteren KI‑Funktionen voran – inklusive Schulungen, Quick‑Wins und Champion‑Programm.
Automatisierung & KI‑Use‑Cases
- Du identifizierst, priorisierst und realisierst bereichsübergreifende Use‑Cases zur Prozessoptimierung, z. B. mit Power Automate, Power Apps oder Power BI.
- Du integrierst neue digitale Workflows in unsere Kernsysteme (ERP/CRM) und gestaltest moderne Low‑Code/No‑Code‑Prozesse.
- Du führst Erfolgskontrollen durch und stellst sicher, dass automatisierte Prozesse echten Business‑Impact erzeugen.
- Du begleitest Veränderungsprozesse, baust eine Key‑User‑Community auf und arbeitest eng mit P&C sowie den Fachbereichen zusammen.
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Du moderierst Workshops, teilst Best Practices und arbeitest eng mit allen administrativen Bereichen zusammen.
- Du vertrittst Theben in relevanten Netzwerken und hältst uns zu neuen Technologien und Trends auf dem Laufenden.
- Du fungierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für Prozessverbesserungsideen und arbeitest eng mit IT, Softwareentwicklung und externen Partnern.
Dein Profil & Deine Stärken
- Fundierte Expertise in Microsoft 365 inkl. Power Platform (Power Apps, Automate, BI).
- Erfahrung in der Einführung, Skalierung und Governance von M365‑Lösungen.
- Praxis im Einsatz KI‑gestützter Tools (z. B. Microsoft 365 Copilot, ChatGPT) und nachweisbare Projekterfolge in Prozessoptimierung/Automatisierung.
- Sicherer Umgang mit Security, Compliance, Lizenzmanagement und Datenschutz im Microsoft‑Umfeld.Erfahrung im Change Management und in der Konzeption von Trainings/Adoption‑Programmen.
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit IT‑Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Begeisterung für digitale Technologien, Cloud und KI.
- Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstark, teamorientiert und verlässlich.
Was du bei uns bewegst
- Du schaffst die Grundlage für eine moderne, effiziente und skalierbare digitale Arbeitswelt.
- Du steigst tief in unsere Prozesse ein und gestaltest den digitalen Wandel aktiv mit.
- Du befähigst Kolleg:innen, Microsoft‑ & KI‑Tools wirkungsvoll einzusetzen.
- Du trägst maßgeblich zur Zukunftsfähigkeit und Wertschöpfung unseres Unternehmens bei.
Unsere Benefits
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
Interessiert?
- Melanie Maier
- People Manager
- 07474/692377
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