Personalsachbearbeiter*in / HR Administrator (m/w/d) – in Teilzeit

WE WANT YOU!

THEBEN SMART ENERGY – das ist die Innovationsschmiede der Theben AG*, die Premiumlösungen für die Digitalisierung der Energiewende entwickelt.

Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Technologien die Energieeffizienz zu steigern und die nachhaltige Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Getreu unserem Motto „Turn to morrow“, unterstützen wir damit den Wandel unseres Energiesystems hin zu mehr Nachhaltigkeit und Effizienz.

DEIN JOB

Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst dich dazu mit unserem externen Abrechnungsdienstleister ab
Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
Du pflegst und verwaltest unsere Personalstammdaten in der HR-Software
Du wickelst administrative HR-Prozesse ab – von Eintritten über Austritte bis hin zu Elternzeit und Krankmeldungen
Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
Du überwachst Fristen, wie z. B. Befristungen von Arbeitsverträgen oder Probezeiten, und sorgst für rechtzeitige Erinnerungen
Du betreust die Personalakten digital und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Archivierung
Du unterstützt den gesamten Bewerbungsprozess von der Vorauswahl bis zur Terminplanung und Kommunikation mit den Bewerbenden
Du kümmerst dich um die administrative Betreuung von Versicherungen und Mitarbeiterbenefits
Du unterstützt bei laufenden HR-Projekten

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration
Du kennst die Grundlagen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und hast Spaß daran, dich weiterzuentwickeln
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch wenn es mal hektisch wird
Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte zu unterstützen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Du arbeitest selbstständig und bringst gern eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

DEINE BENEFITS

Du tauchst ein in ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und Zukunftsthemen
Du profitierst von einem attraktiven Gehaltspaket
Du arbeitest an einem Ort im Grünen mit modernen Arbeitsplätzen und Freizeitmöglichkeiten
Du genießt Flexibilität und Eigenverantwortung in einem sympathischen und offenen Team
Du bist Teil eines Unternehmens mit zukunftsfesten Produkten und starkem Wachstum
Du nutzt ein umfangreiches Gesundheitspaket mit Firmenfitness & Sportangebote
Du erhältst attraktive Angebote wie Englisch-Kurse, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
Du hast die Möglichkeit unsere Kaffeemaschine mit Starbuckskonzept zu nutzen
Obst, Wasser und Tee stehen dir for free zur Verfügung